10月11日，临沂七中音乐厅施工调度会在笃行楼七楼会议室召开。校长商建团，副校长李士云、许豪杰，艺体部主任虞培绪和施工方及所有音乐老师参加会议。

作为专业演出场所，不仅具有满足演出所需要的表演舞台及灯光音响等设施，同时又能满足观众观赏所需要的座席。临沂七中力求建造一个有影响力的、设施一流的专业音乐厅。

苏恩华教授首先对音乐厅前期的地形地貌的论证、招标进行介绍，并重点对内部设计进行详细的汇报。整个舞台的造型是喇叭口设计，有座位240个，化妆间、安全通道、走廊、舞台上下楼的设计、推拉电子屏等均按国内顶尖标准进行设计、施工。上部隐藏的灯光、音响全部是美国原装进口雅马哈系列，属发烧级别。本次会议要解决座椅和墙面的颜色选择，每位音乐老师发表了自己的观点看法。

校长商建团提出两个问题，音乐厅位于楼顶，如果漏雨怎么办？音乐厅的安全问题如何保证？施工方均给出答案。留出4个维修孔，对于楼顶出现的问题随时可上去维修。安全方面，音乐厅采用钢结构顶，墙面用的防火板，所有板材后面都刷防火涂料。整个舞台下面是方钢，底下增加了更加牢固的承重。务必将安全放在第一位。

许豪杰副校长和虞培绪主任再次强调施工方安全问题的重要性，尽可能的扩宽消防通道，墙面刷防火涂料和阻燃材料。始终将安全放在第一位。

学校音乐厅的修建，为师生们提供了更为广阔的艺术实践平台，学校努力整合专业优势、资源优势，承办各类艺术赛事，鼓励学生参加各种艺术展演、比赛实践活动。同时会引进一系列音乐类及综合艺术演出，给师生提供一流水平的近距离接触、互助交流、切磋技艺。